Step-by-step guide

GST bill kaise banaye.

GST bill, जिसे tax invoice कहते हैं, वह bill है जो GST-registered दुकानदार खरीदार को देता है। उस पर कुछ details ज़रूरी हैं ताकि खरीदार input credit ले सके और आपका GST return आपकी sales से मिले। यहाँ है bill पर क्या लिखें, कौन-सी गलतियाँ न करें, और bill बनाने के तीन free तरीके।

GST detailsLocal PC dataहमेशा free
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Step by step

1. हर GST bill पर ये details रखें

Tax invoice पर आमतौर पर ये सब होता है। आपके business पर क्या लागू है, CA से confirm करें।

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1. हर GST bill पर ये details रखें

Tax invoice पर आमतौर पर ये सब होता है। आपके business पर क्या लागू है, CA से confirm करें।

  • ✓दुकान का नाम, address और GSTIN
  • ✓Bill number और date
  • ✓खरीदार का नाम और address, और registered हो तो GSTIN
  • ✓Place of supply
  • ✓हर item का HSN code (goods) या SAC code (services)
  • ✓हर item की quantity, unit, rate और taxable value
  • ✓GST rate और CGST + SGST या IGST की राशि
  • ✓Total, शब्दों में amount और आपका signature
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2. Bill number क्रम में रखें

Bill number एक financial year में unique और क्रम में होने चाहिए, जैसे INV/2026/0001, INV/2026/0002। Bill जारी होने के बाद number छोड़ें, दोहराएँ या बदलें नहीं। Billing app numbering खुद करता है।

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3. CGST + SGST या IGST?

खरीदार आपके ही state में है तो GST को आधा-आधा CGST और SGST में बाँटें। दूसरे state में है तो पूरी राशि IGST। उदाहरण: ₹1,000 का item 18% GST पर same state में CGST ₹90 + SGST ₹90, और दूसरे state में IGST ₹180। हमारा free GST calculator यह split कर देता है।

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4. Bill बनाएँ: तीन free तरीके

जितनी बार bill बनाते हैं, उसके हिसाब से चुनें।

  • ✓कभी-कभार का bill: इस site का free online invoice generator, print करें या PDF save करें
  • ✓महीने में कुछ bill: formulas वाला Excel GST invoice format, या blank PDF
  • ✓रोज़ की billing: MyInvoiceDB app, जो bill number, customers, stock और उधार रखता है और offline चलता है
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5. ये आम गलतियाँ न करें

Return के समय यही गलतियाँ परेशानी करती हैं।

  • ✓खरीदार का GSTIN गलत या गायब
  • ✓Same-state sale पर IGST, या दूसरे state को CGST + SGST
  • ✓HSN या SAC code गायब
  • ✓Bill delete करके उसका number दोबारा use करना
  • ✓जहाँ bill of supply चाहिए वहाँ tax invoice: composition dealer और exempt goods पर bill of supply होता है, CA से पूछें
FAQ

सवाल और जवाब

क्या GST bill और invoice एक ही हैं?

दुकान की भाषा में हाँ। कानूनी नाम tax invoice है। GST bill वह invoice है जिस पर ऊपर बताई GST details हों।

क्या बिना GSTIN के GST bill बना सकते हैं?

नहीं। सिर्फ GST-registered विक्रेता GST ले सकता है और tax invoice दे सकता है। Registered नहीं हैं तो बिना GST का सामान्य bill दें। Registration चाहिए या नहीं, CA से पूछें।

क्या हर bill पर HSN code ज़रूरी है?

HSN के नियम turnover और supply के type पर निर्भर हैं। ज़्यादातर registered business को कम से कम 4-digit code चाहिए। शुरुआत के लिए हमारा HSN code finder देखें और CA से confirm करें।

क्या हाथ से GST bill लिख सकते हैं?

हाँ, अगर सारी ज़रूरी details और सही bill number हो। Print या app से बना bill नकल की गलतियाँ बचाता है और return के लिए record रखता है।

अभी कौन-से free tools use कर सकते हैं?

इस site का invoice generator, GST calculator, HSN code finder और Excel invoice format बिना sign-up free हैं। MyInvoiceDB app भी free है।

MyInvoiceDB

अपने billing desk को एक साफ़ workflow दें।

Installer download करें, app में एक बार Google से sign in करें और free billing शुरू करें। Wallet में पैसे सिर्फ WhatsApp messages भेजने के लिए डालें।