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1. हर GST bill पर ये details रखें
Tax invoice पर आमतौर पर ये सब होता है। आपके business पर क्या लागू है, CA से confirm करें।
- ✓दुकान का नाम, address और GSTIN
- ✓Bill number और date
- ✓खरीदार का नाम और address, और registered हो तो GSTIN
- ✓Place of supply
- ✓हर item का HSN code (goods) या SAC code (services)
- ✓हर item की quantity, unit, rate और taxable value
- ✓GST rate और CGST + SGST या IGST की राशि
- ✓Total, शब्दों में amount और आपका signature
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2. Bill number क्रम में रखें
Bill number एक financial year में unique और क्रम में होने चाहिए, जैसे INV/2026/0001, INV/2026/0002। Bill जारी होने के बाद number छोड़ें, दोहराएँ या बदलें नहीं। Billing app numbering खुद करता है।
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3. CGST + SGST या IGST?
खरीदार आपके ही state में है तो GST को आधा-आधा CGST और SGST में बाँटें। दूसरे state में है तो पूरी राशि IGST। उदाहरण: ₹1,000 का item 18% GST पर same state में CGST ₹90 + SGST ₹90, और दूसरे state में IGST ₹180। हमारा free GST calculator यह split कर देता है।
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4. Bill बनाएँ: तीन free तरीके
जितनी बार bill बनाते हैं, उसके हिसाब से चुनें।
- ✓कभी-कभार का bill: इस site का free online invoice generator, print करें या PDF save करें
- ✓महीने में कुछ bill: formulas वाला Excel GST invoice format, या blank PDF
- ✓रोज़ की billing: MyInvoiceDB app, जो bill number, customers, stock और उधार रखता है और offline चलता है
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5. ये आम गलतियाँ न करें
Return के समय यही गलतियाँ परेशानी करती हैं।
- ✓खरीदार का GSTIN गलत या गायब
- ✓Same-state sale पर IGST, या दूसरे state को CGST + SGST
- ✓HSN या SAC code गायब
- ✓Bill delete करके उसका number दोबारा use करना
- ✓जहाँ bill of supply चाहिए वहाँ tax invoice: composition dealer और exempt goods पर bill of supply होता है, CA से पूछें