Quotation और estimate maker

एक minute में quotation बनाएँ, एक click में bill।

Customer खरीदने से पहले rate पूछते हैं। MyInvoiceDB उसी item list से estimate (quotation) और proforma invoice बनाता है जिससे आप bill बनाते हैं, इसलिए price और GST मेल खाते हैं। Customer हाँ कहे, तो estimate को दोबारा लिखे बिना sales invoice में बदलें।

GST detailsLocal PC dataहमेशा free
Windows पर MyInvoiceDB dashboard
स्पष्ट और practical

क्या-क्या बना सकते हैं

बिक्री से पहले के कागज़।

01

क्या-क्या बना सकते हैं

बिक्री से पहले के कागज़।

  • ✓Estimate या quotation: आपका offer किया rate
  • ✓Proforma invoice: advance payment या खरीदार की purchase approval के लिए
  • ✓Delivery challan: जब माल bill से पहले जाए
02

Quotation से bill, एक click में

Estimate list खोलें, customer का मंज़ूर किया estimate चुनें और Convert to Invoice दबाएँ। Items, rate और GST नए sales invoice में आ जाते हैं। Proforma invoice भी ऐसे ही बदलता है।

03

Quotation, proforma या invoice?

Quotation या estimate एक offer है। Proforma invoice पक्का offer है, अक्सर advance माँगने के लिए। Tax invoice बिक्री का असली bill है, और GST sales में सिर्फ tax invoice गिना जाता है।

04

Print या share करें

Estimate को PDF में save करके अपने PC से print, email या share करें। इस पर invoice settings से आपका business नाम, address और GSTIN आता है।

05

जान लें

एक owner के लिए बना।

  • ✓Customer के quotation मंज़ूर करने का online link नहीं
  • ✓एक owner account, अलग staff login नहीं
  • ✓Data उसी device पर रहता है जहाँ बनाया
FAQ

सवाल और जवाब

क्या quotation maker free है?

हाँ। Estimate, proforma invoice, delivery challan और invoice सब free हैं। सिर्फ optional WhatsApp messages prepaid wallet से paid हैं।

क्या quotation में GST जोड़ सकते हैं?

हाँ। हर item का अपना GST rate होता है, और estimate पर bill की तरह CGST + SGST या IGST दिखता है।

क्या quotation को bill के लिए दोबारा लिखना पड़ेगा?

नहीं। Convert to Invoice items और rate नए sales invoice में copy कर देता है।

क्या proforma invoice GST में मान्य है?

नहीं। Proforma invoice tax invoice नहीं है और GST return में नहीं जाता। बिक्री होने पर tax invoice दें।

MyInvoiceDB

अपने billing desk को एक साफ़ workflow दें।

Installer download करें, app में एक बार Google से sign in करें और free billing शुरू करें। Wallet में पैसे सिर्फ WhatsApp messages भेजने के लिए डालें।